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执法车辆使用管理制度

时间:2023-12-22 09:32:38 泽彪 管理制度 我要投稿
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执法车辆使用管理制度(精选10篇)

  随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的执法车辆使用管理制度,欢迎大家分享。

执法车辆使用管理制度(精选10篇)

  执法专用车辆是公路管理机构依法进行行政管理的专用工具,具有区别于使用其他车辆的严肃性。为严格使用,特作如下规定:

  (一)坚持执法专用车专用原则,非执行公务时不得使用:确因特殊情况需要,使用前要经大队负责人批准同意,并记录在案;

  (二)执法专用车辆严禁停放在娱乐、学校、旅游景点等非公务场所;

  (三)执法专用车辆严禁公车私用;

  (四)执法专用车辆要有一专职驾驶员负责人保管;

  (五)坚持出车前、回场后的检查制度;

  (六)不得擅自将车辆交给别人驾驶,更不准将车辆交给无驾驶证人员驾驶;

  (七)车辆要做到勤保养、勤检查、安全行车;

  (八)要妥善保管随车证件、维修工具和车辆通讯设备,若因保管不善造成失窃,丢失,保管人应照价赔偿;

  (九)驾驶员更换时,应认真做好移交,并在移交清单上签字;

  (十)应做好执法专用车辆的行车使用记录,行车记录要反映以下内容:

  (1)当天执行的公务内容;

  (2)行车路线;

  (3)油料的使用数量;

  (4)维修情况。

  行车记录要逐日登记,并经车辆使用人签字。

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  为进一步加强局执法车辆使用管理,降低运行费用,提高工作效率,制定本制度。

  一、车辆调度

  局执法用车由办公室根据执法单位工作需要统一调度使用。车辆使用单位负责人是车辆日常管理的第一责任人。

  二、运行管理

  1、车辆燃油。执法车辆由办公室统一管理,建立台账,安排专人持加油卡统一加油,并做好记录。车辆使用单位在出车前要保证燃油的需要,不得自行在外加油。如有特殊情况要提前向本单位领导汇报经同意后及时告知办公室做好记录。

  2、车辆维修保养。采取定点厂家与特约维修站维修相结合的办法。要严格按照车辆维护保养要求进行保养。维修费用在500元以下的由办公室审核后进行维修;500元以上的先由分管办公室领导进行审核,再报局主要领导进行审批。车辆大修,采取一事一议的办法。所有车辆维修必须由使用单位提出书面报告,附修理厂出具的维修清单,按程序审批。

  3、车辆停放。下班后一律将执法用车按规定停放在局院内;不得将车辆停放在商场、酒店以及娱乐场所。法定节假日,除应急值班车辆外,其他车辆一律封存,钥匙上交本单位统一保管,值班车辆要提前向办公室备案。

  4、车辆清洁。车辆使用单位要加强对车辆的日常清洁。原则上每周洗车1次,到局办公室指定的'定点洗车店清洗。

  5、车辆易耗物品。车用易耗物品由办公室安排专人负责,集中购买。

  6、车辆审验。车辆审验由使用单位自行负责,相关费用按照规定报销,严禁造成车辆脱审、脱保。无故造成脱审的由车辆使用单位自行负责。

  7、办公室建立车辆管理台账。记录每辆车的行驶里程、加油数量、保险缴纳、维修记录等信息,做到一车一档。办公室每季度对车辆加油、维修等情况进行公示。

  三、有关要求

  1、所有执法车辆只能用于与本单位执法工作相关的用途,严禁私自用车、公车私用;严禁酒后、超速、疲劳驾车。如发生与执法工作无关的情况,将对使用单位负责人和当事人按有关规定严肃处理。

  2、使用单位要加强对车辆的日常技术性能检查,严禁车辆带病上路,确保安全。如因使用单位(人)原因造成的交通事故或车辆损坏,由车辆使用单位(人)自行负责。

  3、要厉行节约,降低车辆运行成本,市内出发原则上不行驶高速路;自觉遵守交通规则,各用车单位每天要做好车辆使用记录,车辆交接时要如实说明。如有车辆违章由使用人自行处理,费用自付。

  4、执法车辆不得擅自外借或让外单位人员驾驶,出借他人发生安全事故或车辆损坏的,费用自付并追究相关人员的责任。

  四、本制度自20xx年7月1日起执行。与原相关制度不一致的以本制度为准。

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  根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、国务院《关于开展党政机关公务用车问题专项治理工作的实施意见》和《中华人民共和国节约能源法》等相关文件精神,为进一步规范和加强公务用车管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,结合本局实际,特制定本制度。

  第一条车辆管理由局办公室统一管理调度。

  第二条严格执行中纪委、省、市、县委有关领导干部用车的规定,机关车辆原则上只作公务用车,严禁公车私用。

  第三条公务用车实行派车制度,由局办公室按程序审批后做好调度安排。外出用车须填《派车通知单》,无《派车通知单》驾驶员可拒绝出车。确因特殊情况,无法按正常程序申请《派车通知单》的,可电话报告办公室负责管理车辆的同志或分管办公室的`领导同意后直接调用车辆,事后补办《派车通知单》。

  第四条机关车辆维修、保养必须在县指定的汽车维修点进行,并执行先申报制度,即小车的维修、保养先由驾驶员填写《车辆维护申报单》,由办公室审核,分管局长或局长审批后方可进行。如在外地因特殊情况需维修的,需电告局办公室负责车辆管理的同志,报局领导同意后方可维修,否则维修费一律不予报销。

  第五条机关车辆的燃油实行定点加油和刷卡加油制度。办公室和分管领导每月查看车辆里程表,统计车辆行驶公里数和耗油量。按县委办关于车辆运行管理办法执行,对确因无法刷卡加油的,需说明原因,同时附加发票,按财务管理制度保险。

  第六条驾驶员根据当月实际行车情况,如实填写《行车里程明细表》,按相关规定领取行车补贴和洗车费,凡发生的过路过桥费用要备注说明,由办公室核实,按财务管理制度报销。

  第七条驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。严禁无证驾车,严禁酒后驾车,严禁违章驾驶,严禁乱停乱放。不开故障车,不开威风车。对违反交通规则所受到的相关处罚,由驾驶员全部承担。

  第八条工作时间外,驾驶员应将车辆停放至车库或指定的、安全的地点,离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。如因停放不当或没锁车,造成车辆损坏或丢失,其责任和损失由驾驶员全部承担。节假日除值班紧急用车外,小车必须停放在社保局宿舍院内,小车钥匙交办公室主任管理,严禁小车外借,严禁驾驶小车到餐饮、休闲、娱乐场所停放,一经发现,经进行严肃处理。

  第九条驾驶员要服从局办公室的调度安排,凡不服从调度安排的或出现公车私用、违章行驶出现重大安全事故的,视其情节可作出对其待岗1-3个月的处理决定。

  第十条局办公室负责对驾驶员进行考核。

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  为保障办机关公务用车使用规范、有序,根据《浙江舟山群岛新区(舟山市)公务用车制度改革总体方案》(舟委办发〔20xx〕52号)和《舟山市市级机关公务用车集中保障管理办法(试行)》,结合办工作实际,制定本办法。

  一、公务用车使用原则

  (一)公务用车的使用遵循“合规、必需、节约”原则,在规定的使用范围和市财政核定的经费额度内使用。

  (二)公务用车的使用坚持优先派遣平台驻点车辆、后派遣平台预约车辆,遵循先重后轻、先急后缓统筹安排的原则,确保公务用车调派合理、管理规范、运转高效。

  二、公务用车使用范围

  (一)重要公务用车。

  1.接待上级外事部门和外市(县、区)外事部门组织来舟的重要公务活动。

  2.出席全市性重要会议、陪同市领导调研等重大公务活动。

  3.赴市内公共交通不便区域开展基层调研、专项检查活动。

  4.参加外事、港澳相关活动。

  (二)应急机要用车。

  1.执行重大抢险救灾、事故处理、突发事件处置等不可预测的特殊任务。

  2.因时间或公共交通条件等所限,无法及时参加省级重要会议和重要公务活动。

  3.因时间或公共交通条件等所限,无法及时参加新区党工委管委会、市委、市人大、市政府、市政协组织的重要会议、重要公务活动和市领导临时召集的紧急会议。

  4.运送机要文件和涉密载体、存取大额现金等银行往来业务、干部职工因伤病紧急送医等。

  (三)远程用车。

  1.办领导赴市外公共交通不便地区(舟山长途车无法直达区域)公务出行。

  2.办领导带队赴市外开展专题调研活动。

  3.办主要领导指派的紧急工作任务。

  (四)其他用车。

  1.办统一组织的且有实际派车必要的10人(含)以上集体教育活动。

  2.跨部门联合督查、检查等集体公务出行。

  3.组织老干部活动、慰问用车。

  4.经办主要领导批准的其他特殊情况下用车。

  三、公务用车使用管理

  办秘书处统一负责公务用车的使用管理、调派。

  (一)公务用车使用严格执行审批制度。使用人须填报《公务用车预约审批单》(附表1),经处室负责人审核后报分管领导审批,特殊情况须经办主要领导审批,经审批后由秘书处安排落实。办领导公务用车由秘书处负责落实。

  (二)公务用车使用采取预约方式(紧急事项等特殊情况除外)。使用人须提前半天(市内)或一天(市外)向秘书处预约用车;预约后因故不需要用车的,须及时与秘书处联系取消预约。

  (三)乘坐市级公务用车平台车辆的,使用人须根据预约信息核对司驾人员及车辆,确认无误后乘用;用车结束后,须在司驾人员提供的'《市级机关公务用车派车单》(附表2)上核对签字。

  四、用车纪律

  (一)办所有公务用车必须严格遵守中央“六个不得”、省委“八个不准”和市委“五个严禁”的相关规定,严禁违规用车。非执行公务,公务用车一律不得进出酒店、宾馆、娱乐场所、景区和居民小区。

  (二)驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规,不得违规驾驶、违规停放,造成扣分、罚款的,由驾驶员承担相应后果。公务用车使用人要协同驾驶员遵纪守法、按章驾驶。

  (三)平台用车必须严格按照预约申请的时间和路线用车,严格按照预约人员、人数乘用,不得擅自改变人员、增加人数,不得擅自改变用车路线或要求驾驶员行驶到与公务行为无关区域或场所。

  五、其他事项

  因财政核定的公车平台租车费用额度有限,公务活动以公共交通出行为主。

  六、本办法自印发之日起执行。

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  为适应公务用车制度改革,切实加强机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:

  一、管理原则及管理权限:

  局机关公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车。县城内范围内的公务用车,由办公室直接派车;下乡公务用车报办公室登记后由办公室派车;县外公务用车报办公室登记并开具派车单。

  二、用车范围

  局领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员公务下乡、出差或会议等有关活动。严禁公车私用。否则,一经发现,按上级有关规定对相关责任人给予处分。

  三、用车程序:

  (一)用车前须填写“公务用车派车单”报办公室,办公室根据车辆情况指派出车车辆和驾驶员。

  (二)用车人应按申请用途及路线出车,不得要求司机运载与工作任务无关的人员及物品,或擅自改变出车用途和行车路线。

  (三)办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶情况,并定期汇总报告。

  四、油耗管理:

  (一)公务车辆用油坚持厉行节约,实行里程与油耗相挂钩。

  (一)车辆加油由专人负责。车辆出发前,应加满油,无特殊情况不得在途中现金加油。根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。

  五、车辆维修:

  (一)驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的`故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后按程序报批维修费用。

  (二)车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向办公室报告,并本着以排除故障为目的的维修。

  (三)车辆的清洁工作,由司机在出车前自行完成,确保车容车貌整洁。

  六、安全管理:

  (一)驾驶员在上班时间应保证通讯畅通,随时做好出车准备。双休和节假日期间应在机关院内统一停放并将车钥匙交办公室统一管理。

  (二)严禁驾驶员在非工作日、非执行公务外擅自动用公务车。凡公车私用造成交通事故,由责任人承担后果并赔偿经济损失。

  (三)驾驶员要自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,原则上所受的各种处罚由个人承担。

  (四)按规定及时办理车辆保险和年检。车辆保险到政府采购定点单位统一办理。

  (五)当公务用车发生事故时,驾驶员应首先作应急处理,然后迅速与单位联系,依据单位的决定,作妥善处理。事后应提交事故报告。

  以上制度自下发之日起执行。

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  一、原则与适用范围

  1、为切实加强我公司公务车辆管理,提高工作效率,节约财政开支,降低行政成本结合我公司的实际情况,制定本制度。

  2、本制度的适用范围是三辆车。

  二、公车使用管理

  1、公车使用要根据工作缓急由各部门提前申请用车,尽量多件事情一次性出车办完,避免一件小事出车数次情况发生,如发现有故意违反本规定者,此行为将直接纳入到当事人的绩效考核中。

  2、用车人在工作完成后,需及时将车辆及钥匙交还公司车辆管理人员,并填写由公司制定的《车辆管理情况表》,做到所有车辆出车情况清晰明了。凡不及时填写《车辆管理情况表》者,每次罚款100元。

  3、公车要停放在公司指定的`停车场所,未经公司领导批准,所有用车人都不得私自将公车开回家,事情办完之后,用车人要及时将车辆送回公司,否则按公车私用处理,并处罚款200元。

  4、车辆原则上不外借,如遇特殊情况,在满足公司用车无障碍的前提下,外借时间在一天以内的,由公司副总经理批准;外借时间在一天以上的,报总经理批准。

  5、到外地出差需要用车时,需公司领导同意并由公司管理人员核对里程表,返回后用车人要及时将里程表数报给公司车辆管理人员,途中加油数和区域路(桥)费等填写在《出差报销单》上,并由公司领导核实签字报销。凡不按规定办理者不予报销有关费用。

  6、用车人要树立节约用油的观念,实行车辆刷卡加油的管理办法,原则上在指定的加油站加油,并记录好所加油数及加油卡内余额数,归还车辆时如实填写《车辆管理情况表》。任何人不经批准不得擅自给外单位的车辆加油,违反者,一经发现处所加油数十倍以上罚款。

  7、用车人要经常检查车况,发现隐患要及时报告和处理,严禁车辆带"病"行驶。

  8、用车人在行车时应带齐证件,自觉遵守交通规则,严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶,确保行车安全。因违章受到处罚,由驾驶员本人承担全部责任。

  9、用车人应做好公车日常保养,保持车辆清洁卫生。

  10、如果车辆发生交通事故后,要保护事故现场,及时拨打"110"报警,并与单位车辆管理部门及汽车租凭公司取得联系,已确定事故责任方及保险事宜。未经批准,驾驶公车外出办私事发生交通事故的,所有损失由当事人负责赔偿;未经批准,将公车借给外人使用发生交通事故的,所有损失由借车人承担。

  11、公务车辆发生损坏或被盗,用车人员应当立即向公安部门和保险公司报案,同时向单位报告。凡违反车辆管理规定,不按规定停放或公车私用期间发生损坏或被盗,当事人负责赔偿保险公司理赔不足部分。

  三、维修管理

  1、用车人对所经常使用的车辆实行定期维护和保养,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。

  2、车辆需要维修、装饰时,首先应由用车人向公司提出申请,经鉴定确认后,再由用车人将车辆维修、装饰申请交由公司领导签字批准后,方可进入指定维修厂维修、装饰;不许擅自送修车辆,否则,费用自行承担。

  3、机动车辆进厂修理时做好交接手续;出厂时要进行验收,合格后该车驾驶员在维修材料单上签字,并将维修材料单带回一份,以便结帐时核查。

  4、车辆进厂维修期间,用车人要跟车监修,并对车辆的维修质量负责,确保车辆维修后达到相应的技术标准;因维修配件质量问题所发生的再修费用,用车人不与认可签字,由修理厂承担;因用车人管理使用不当所发生的二次修理费用,由其本人自负。

  5、车辆在维修、保养期间,需要更换总成部件或费用较高部件时,要经过有关技术审核鉴定,并报副总经理同意后,方可更换;车辆需进行大修时,要经过有关审核,并副总经理批准后,方能修理。

  四、用车人员要求

  各用车人员要严格遵守上述规定,不断加强学习,提高自身的思想政治素质和业务能力;树立"安全、快捷、高效、节约"意识;不开"英雄车、赌气车、故障车",不酒后驾车;确保车况处于良好状态,节约车辆维修费用。若违反规定造成严重后果者将进行严肃处理。

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  为了加强公务用车管理,提高车辆使用效率,减少经费支出,确保行车安全,更好地为职能工作服务,特制订本制度。

  一、公务用车管理

  (一)公务用车统一由办公室管理和调配使用。

  (二)公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。

  (三)办公室要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作,以满足行政执法用车需要。

  二、公务用车使用范围

  (一)公务用车使用范围包括:1.行政执法;2.巡查监管;3.服务发展;4.接待上级有关人员;5.领导开会;后勤保障;7.其他紧急公务用车。

  三、公务用车申请程序

  申请用车,必须填写《用车申请单》,内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名。用车需提前申请。

  四、公务用车使用管理

  (一)上班时间。机关车辆由办公室统一调度,遵循先重后轻、先急后缓的原则。分局使用车辆由分局长或分管副分怅调度。

  (二)下班时间。机关车辆全部停放在机关大院;分局车辆回市区的`车辆统一停放在机关大院内,停驶车辆可停放在分局车库。

  (三)所有公务用车一律不得停放在生活小区、酒店和娱乐场所。

  五、驾驶员安全行车要求

  (一)自觉遵守交通法规,牢固树立“安全第一”的思想,做好本职工作。

  (二)严守操作规程,认真做好车辆维护工作,保持车辆整洁。

  (三)严禁酒后驾车、疲劳驾驶,驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。

  (四)不得将车辆交由他人驾驶。

  六、车辆保养维修

  (一)公务用车一律进政府采购中心指定维修企业维护保养。

  (二)车辆保险实行招投标统一管理。

  (三)车辆维修保养、年审,包括购置配件、美容等,必须由定点厂家出具《维修保养预算单》,并经批准后再实施。与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。

  七、加料和苏通卡管理

  (一)公务用车实行加油卡制度,因出差等特殊情况,须报办公室领导批准。

  (二)车队要定期对耗油量与行驶路程进行对比检查。

  (三)苏通卡实行一车一卡,按需办理。严禁将苏通卡用私车上。

  (四)苏通卡由财务科统一充值,结报相关费用。

  八、事故处理

  (一)车辆因公务行驶违反交通规则的,如属个人过失,其罚款由驾驶员自行承担,如属车辆本身不可抗力造成的罚款由单位负责。

  (二)未经单位领导同意擅自使用公车,其事故责任一切由当事人自行承担,且当事人须接受相关规定处理。

  (三)车辆行驶途中遇不可抗力发生车祸,应及时向交警和保险部门报案,并立即与办公室联系。

  (四)车祸后的有关保险理赔工作,由当事人配合办公室处理。

  本制度由办公室负责解释。

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  为切实加强公务活动租车管理,确保公务用车合理和行车安全,特制定如下制度:

  一、管理原则

  1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。

  2、城区内公务活动,自行搭车,据实报销;下乡或出差原则上搭乘客运车,若特殊情况需要租车,必需按程序申报,先审批,再租车。

  3、若因特急事项需要租车的,经办公室请示主要领导同意后统一安排,用车人回单位次日必须完善相关手续。

  二、用车程序

  1、由相关股室负责人填写《档案局公务用车申请单》(一式三份,车主结账一份,相关股室留存一份,财务室支付费用一份),经分管领导审核,主要领导审签后,由办公室联系。

  2、办公室建立公务用车台账,每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。

  三、费用报销

  1、城区内每月结报一次。

  2、公务活动结束后,由车主提供相应金额的车票,由相关用车股室填写差旅费用报销单,经分管领导审核,主要领导审签后交财务室支付费用。

  3、因时间紧迫外出需租车的.,可先由办公室垫付租车发生的部分费用,由办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报销。

  四、安全管理

  每次租车,务必租用车况好,驾驶员驾驶技术过硬的车辆,确保公务出行安全。

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  为加强离退休工作处公务用车管理,更好地发挥车辆的作用和确保行车安全,节资增效,特制定本管理办法。

  一、车辆管理原则

  (一)车辆使用范围:

  本车辆为离退休工作处办公用车,供本处全体工作人员公务使用。

  (二)车辆使用原则:

  1.优先保证殡葬用车;

  2.同等情况下市内用车要让位于市外用车;

  3.用车实行预约登记制度;

  4.用车发生的费用从使用科室各自经费中支付。

  (三)车辆使用管理:车辆的管理,包括证照保管、车辆年审、车辆保险、调配等归口办公室。严禁公车私用。公务车辆夜间定点存放,节假日期间除应急、值班和工作需要一律停驶封存。

  二、车辆使用办法

  (一)公务用车实行预约制度,各科室用车需征得本科室科长(主任)同意后与驾驶员预约。车辆出市区(不包括市属县)需要办公室主任同意,非工作时间各科室用车需向办公室主任申请,用车超过1天需向主管副处长请示。

  在保证车辆优先使用前提下,其他同等级别的公务用车实行“先预约先使用”原则。后预约的科室如确实存在困难,可与先预约科室协商,征得先预约科室同意后方可调换或同时使用。

  预约用车需提前在用车登记本上登记,且至少提前一天预约。

  (二)提倡相同需求的用车科室,如踩点、购物等,在用车方向和时间上一致时可以合并使用。

  (三)驾驶员要将车辆使用及加油记录录入电脑,并将一周内的用车单统计后交办公室主任。办公室每周请各科室负责人确认签字后作为车辆费用报销依据并存档。

  (四)实行“净车”交接制度,即前一位驾驶员要处理好驾驶期间所有交通违章记录,并将《公务车用车派车单》、《公务车用油记录表》记录清楚,将车辆打扫干净,方可交给下一位司机。以保障违章记录及时处理和行车记录的'连续性。

  办公室在司机交接时负责查清核实上述情况,并督促其及时处理。

  三、驾驶员基本准则

  (一)要有强烈的责任心,把工作放在第一位。

  (二)负责车辆的清洁、保养、安全及驾驶。不得在车上吸烟;正常工作时间或有预约工作任务的休息时间内不准饮酒。

  (三)要保持手机24小时畅通。

  (四) 要有良好的职业道德,注意个人言行举止,用语文明礼貌,文明驾驶,保守秘密,不传是非,自觉维护好单位形象。

  (五)严格遵守交通规则,不违章驾驶,不开隐患车,不酒后驾车、不疲劳驾车、不超速驾车。

  (六)驾驶员在出车前要充分休息,保证良好工作状态,确保行驶安全。

  (七)由于违章驾驶所产生的罚款,单位不予报销。

  (八)要服从调度,不得私自出车,不得接受其他任何单位和个人的调动。

  (九)要保证公务用车准时、准点及安全。

  (十)不得将车辆借于外人驾驶。

  (十一)无出车任务时,车辆必须停放在本单位楼下,未经办公室主任批准不得将车开回家。

  (十二)要如实、准确、完整填写出车单,请用车人认真核对行车里程、用车时间、过路费、停车费等相关费用,并签字确认,要保证出车单各项内容的真实性、准确性。

  (十三)如发生交通事故,驾驶员要及时向主管领导或办公室主任通报情况,事后详细填写《交通事故情况报告单》,将事故发生经过、事故责任认定及事故处理结果详细填写,并附交警部门交通事故处理结论。

  四、车辆维修与保险

  (一)驾驶员日常要加强对车辆的检查,发现危险性故障,应及时申请维修,提出维修意见,列出修理明细及预计费用,并填写《车辆维修申报单》,经办公室主任批准后方可维修。

  (二)车辆行驶期间出现故障如需维修,驾驶员应通过电话向办公室主任说明情况,批准后方可维修。事后须补填《车辆维修申报单》。

  (三)对维修过程中发现的申报以外的维修项目,要及时请示办公室主任,批准后方可维修。

  (四)车辆维修后的废件要拿回单位,存放在统一指定地点。

  (五)车辆要做好相关保险,如车辆损失险、第三者责任险、座位险、乘客险等。

  (六)车辆出现交通事故时,应及时办理有关保险赔偿事宜。

  五、驾驶员责任

  (一)执行公务出车时发生交通事故,所造成的损失除保险公司赔偿外,如有额外赔偿费用,驾驶员本人确有过错的,其本人要承担相应的费用。

  (二)驾驶员因擅自开车外出或将车辆交由他人驾驶发生交通事故,除按规定对驾驶员处罚外,所造成的损失除保险公司赔偿费用,如有额外赔偿费用,由驾驶员本人全部承担。

  (三)驾驶员因违反交通规章发生交通事故,情节严重的追究当事人相应责任。

  (四)驾驶员隐匿、销毁、涂改原始出车记录或在报销中弄虚作假的,视情节给予相应的经济处罚。

  (五)不得公油私加和倒卖油料,否则将处以私加和倒卖油料10倍罚款。

  本管理办法由离退休工作处办公室制定,自发布之日起执行。解释权在办公室。

  本管理办法20xx年5月发布,20xx年11月修订。

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  第一章 总则

  第一条 为了统一管理公司公务车辆,有效使用公司车辆资源,特制订本制度。

  第二条 公司公务车辆遵循管理部统一调度使用的用车原则。公务车辆是指属于公司系统所有的车辆,包括高层管理人员公务配车、公务车、施救车等。

  第三条 公司公务车辆必须遵守统一的使用原则,严格执行既定的用车管理制度和程序。

  第二章 车辆使用程序

  第一条 高层管理人员公务配车的统一使用管理范围,由所属部门优先使用;公司销售专用车由销售部优先使用;售后施救车由所属部门的售后服务部优先使用。对上述车辆的使用,管理部有权监督并根据公司经营的需要进行临时调配。

  第二条 除高层管理人员使用公务配车的车辆外,本公司其他人员用车均须事前向管理部申请调派并填写“派车单”,由管理部根据派车执行公务的轻重缓急调度派车。不按规定申请的,一律不得使用公务车辆。

  第三条 公务用车审批程序:员工因公务使用车辆,必须填写“派车单”,经部门经理审核后交由管理部统一派车。用车超出一天以上的,须经总经理审核后方可交由管理部统一派车。

  第四条 公务车辆的使用必须遵守法律法规和公司制度。驾驶人员必须持有有效的驾驶执照一年以上且取得公司管理部发放的准驾证(A证)。公务车辆停用期间,必须停放在公司或管理部预先指定的地点。

  第五条 所有公务车辆原则上不外借,确因工作关系需外借的,须填写“派车单”经由相关部门负责人报经公司总经理批准后方可外借,但是仍然必须执行本规定的派车制度。

  第六条 私事用车的特别规定:

  公司原则上不安排员工的私事用车。公司对于部门经理级以上的中高层管理人员和其他承担重要职责的人员,可以考虑其对公司的贡献程度和因履行职责、执行公务等所影响个人家庭生活的状况,在不影响公司经营需要的'前提下安排车辆。

  任何人员的私事用车均必须严格执行派车制度和程序,即填写“派车单”,经总经理批准核定后,交由管理部统一调度。私事用车前后不得超过两天。

  私事用车必须遵守公司公务用车的制度规范使用车辆,同时还执行收费使用制度,除非得到公司总经理的特别免费批准。使用费用包含车辆损耗费和油费,按照实际使用的公里数计算,每公里收费标准为1元。过路过桥费由私事用车人自行承担,不得报销。

  私事用车人领用车辆时必须首先在管理部登记确认领用时间和初始公里数;用车完毕,应及时将车钥匙和车辆交还管理部并登记确认交还时间和最终公里数,如在交车验车时发现车辆有刮痕或故障,私事用车人承担所有的维修费用。

  第三章 车辆保养维护

  第一条 公务车辆的保养维护由管理部负责。专职司机对公务车辆的保养维护承担责任。管理部经理根据本制度统一安排公务车辆的保管事务,专职司机根据管理部经理的工作安排履行职责并执行具体事务。

  第二条 管理部必须建立公务车辆档案,包括:公务车辆的原始资料(购置材料或租赁记录)和行驶证、保险单、税单等行车必备有效证件。

  管理部经理应履行车辆管理的首要职责,包括定期的证照核对、油卡的购买,以及按照本规定监督执行派车制度等。

  专职司机有义务保管公务车辆的相关证照,并负责根据车辆的情况及时申报车辆年审、保险和保养、维修、检验等。对于未遵守公务用车制度的出车任务,专职司机有权拒绝执行,否则应承担违章用车的连带责任。

  第四条 车辆的维修保养应在我司售后部进行。简单故障和保养维护的,维修工单经管理部经理审核确定,按成本价结算,结算总价超出1000元以上的维修项目,必须经总经理批准后方可进行。

  第五条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损必须立即维修、更换零件的,或者其他特殊情况需到外单位修理的,专职司机或者其他驾驶人员应立即与管理部经理电话汇报请示,并事后及时按车辆维修报批程序补办手续。

  第六条 公务车辆的油料执行油卡制度,油卡由管理部统一购买,专职司机和其他驾驶人员统一向管理部根据实际需要领用。车辆使用期间的临时外出购油应事先及时向管理部经理汇报确认。只有经批准审核后的油料费用才能报销。

  第七条 所有到外单位保养维护的公务车辆,财务部有责任监督执行公务车辆保养维护费用和外购油料费用的报销。

  第四章 车辆使用人的职责

  第一条 专职司机和其他车辆使用人(下统称“车辆使用人”)领用车辆出车时,必须对车辆正常使用必需的各种证件有效性进行检查,并仔细检查车辆性能。发现异常的,应立即报告管理部,否则应自行承担有关责任。

  第二条 车辆使用人不得私自将车辆转借他人使用,更不得将车辆交无驾驶证人员驾驶。

  第三条 车辆使用人完成任务后,必须及时返回公司,停放在指定区域,并将钥匙交回管理部。

  第四条 若车辆使用人夜间将车辆停放在外,如若车辆被盗或受损,依具体情况由车辆使用人承担相应责任及损失。

  第五条 车辆使用人负责公务车辆的清洁卫生。

  第六条 车辆使用人必须遵守有关交通安全管理法规,严禁酒后驾车。

  第七条 车辆使用人有义务保守公司商业秘密,维护公司的全面商业利益,尤其严禁泄露在驾驶公务车辆期间所知悉的公司领导谈话内容。

  第五章 罚则

  第一条 凡因酒后驾车、无照驾驶和其他严重违反交通法律法规等受到交通处罚的,由车辆使用人承担经济责任,管理部有权在接到处罚的该车辆使用人的当月工资中直接抵扣,并视情节给予通告批评、罚款(50—500元)等管理部处分。

  第二条 如因车辆使用人违法违章,以及不当使用致使公务车辆损坏、机件故障的,由车辆使用人承担修复公务车辆所需的维修费。因交通事故产生的赔偿费等,由管理部视具体情节拟定费用承担方案交由总经理决定。

  私事用车和私自用车产生的车辆损坏、机件故障和交通事故的赔偿费等,由车辆使用人承担全部责任和所有维修、赔偿费等损失。

  第三条 未经许可使用公务车辆,或者公车私用、擅自将车辆转借他人使用的,一次罚款500元,并承担由此产生的一切法律和经济责任。

  第四条 车辆使用人未按规定及时交还车钥匙的,每次罚款50元,并承担公务车辆延迟交还期间的一切法律和经济责任。

  第五条 专职司机,包括执行公务驾车任务的其他人员,擅自泄露公司领导与他人谈话内容的,处以管理部处罚并视情节给予50—500元的罚款。

  第六条 公司员工违反本制度规定的,管理部有权根据视违章情节给予通告批评、罚款(50—500元)等管理部处分。屡次违反或造成严重后果的,管理部有权加重处罚。

  第六章其它

  第一条 本制度由管理部修订并负责解释,经总经理批准后生效。

  第二条 生效日期:本规定自发布日起生效。

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