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安全生产培训档案管理制度

时间:2022-04-10 13:35:44 安全制度 我要投稿
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安全生产培训档案管理制度

为加强安全 生产档案管理 ,确保安全 生产活动有据可查,特制订本制度 。

安全生产培训档案管理制度

1. 适应范围和相关定义

1.1 本制度 适应于公司、矿山、井硐等各级安全管理 机构、专兼职安全管理 人员及职工的所有安全 活动。

1.2 本制度 中所指安全 生产档案是指各级安全 生产活动的文字、声像和其它有效记录。

2. 管理 内容

2.1  安全 会议记录

2.1.1 公司各级安全 机构组织召开的与安全 有关的会议必须由专人做好记录,包括文字记录、声像记录,记录要清楚,便于区分、管理 、保存、查阅。

2.1.2  会议记录要形成纪要、决议的,纪要和决议必须同时保存。

2.1.3  安全 会议的记录以年为单位装订保存。

2.2 安全 检查记录

2.2.1  公司、矿山、井硐组织的各类安全 检查,由各级专、兼职安全 员负责记录、录音或录像。

2.2.2  安全 检查记录内容包括检查的范围、内容,参与检查的人员及其意见,检查中查出的问题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可,以示负责。

2.2.3  检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。

2.3 安全 生产公文

2.3.1 安全 生产公文是指由政府各级安全管理 机关、公司、矿山印发由下级单位执行的有关安全生产书面文件资料或电子文本。

2.3.2  安全 生产公文原则实行分级分类管理,县以上安全管理 部门的文件由公司负责管理存档,公司印发的文件和转发上级机关的文件,由执行单位安全 机构或专业人员保管、存档。

2.3.3  安全 生产公文以年度为期装订、保存。

2.4 安全教育培训记录

2.4.1 安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

2.4.2 矿山用工的“三级”安全教育必须单独建立台帐,并由参培人员签名认可。

2.4.3  安全教育培训记录由教育培训单位统一保存,其中矿山员工的“三级”安全教育档案由公司、矿山两级同时保存。

2.2.4 个人参加上级部门组织的培训,其培训成绩、证书证件由个人保存,并报公司备案。

2.5  安全设施建设、使用记录

2.5.1  矿山重要安全设施、设备必须建立使用档案,从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。

2.5.2  重要安全设施、设备档案,由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理,由安全管理人员进行监管。

2.6 安全事故 记录

2.6.1 安全事故 发生后,事故 发生的各个要素、线索、举证内容必须记录清楚。

2.6.2  事故 处理过程各环节的事项要按顺序进行记载。

2.6.3  事故 档案以单件事故 为单位存档、备查。

2.7 其它安全活动记录

除上述安全活动外的其它安全活动,必须同样做好记录,并妥善保存。

3. 管理和考核

3.1 安全生产档案管理必须认真对待,谁主管、谁负责。

3.2 对管理不善、给公司和矿山造成损失者,将按公司经济责任考核办法从严考核。

4.  本制度 由公司安全生产委员会负责解释。

安全生产档案管理制度2015-06-28 21:41 | #2楼

第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合万隆公司的实际情况,特制定本制度。

第二条 安全生产档案的建立

(一)收集整理企业法定证照,企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照,从业人员登记表及上岗证。

(二)收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,层层签订的安全环保责任书。

(三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。

(四)收集整理各项规章制度的资料、记录等:

1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料,包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等;

2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案;

3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录;

4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录;

5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料;

6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、

治理、验收等记录和资料;

7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料;

8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案;

9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等;

10、其他有关安全生产的档案资料。

第三条 安全生产档案的管理

(一)本机构的安全生产档案,由安全环保科办公室负责收集、整理、保管;车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料,统一整理交由安全环保科保存。

(二)存入安全生产档案的资料,要分类整理,按照时间先后编写页码,制作目录,成套成盒保存,不得杂乱无章。

(三)安全生产档案系保密资料,除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外,其他无关人员,外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的,须经单位主要领导批准。查阅结束后,档案管理人员应及时收回档案室保存。

(四)档案室应随时保持通风干燥,严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸,严防火灾,应设防火警示标志,建立用火制度。发生火灾时,应首先将档案资料安全转移。

第四条违反本制度的责任

(一)未按本制度第二条规定建立安全生产档案,具有下列行为的,责令限期改正,逾期不改正的,处以100元以上500元以下责任扣款,仍不改正的,按管理权限给予警告、记过、留用察看,直到辞退或开除的处分。

1、未建立安全生产档案的;

2、安全管理活动无记录的;

3、记录不规范、不完整的;

4、设备档案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三条规定管理安全生产档案,具有下列行为之一的,责令限期改正,逾期不改正的,处以100元以上500元以下责任扣款,仍不改正的,按管理权限给予警告、记过、留用察看,直到开除的处分。

1、档案管理混乱,未归类保存的;

2、未按保密规定,丢失档案资料的;

3、档案室未建立用火制度,未设防火标志的;

4、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的;

5、因管理不善造成水浸、受潮的;

6、不重视档案资料管理的。

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